网易马上办安全办公平台发布新版本版本:PC端可直接发送文件夹


根据安全办公平台的官方微信公众账号,5月31日,安全办公平台今天发布,版本为2.7.5。新功能主要集中在IM优化和管理背景。对于IM优化,将添加V2.6.5版本以添加桌面发送文件夹功能;新员工将自动加入整个团队和部门组;消息提取功能将从2分钟到30分钟进行优化,组所有者可以撤消组内的任何消息。同时,它以极高的声音丰富了表达包 - 加入了Ajimed和加班狗表情包;管理背景增加了统计数据。

在桌面上发送文件夹

只需单击一下即可发送文件夹,无需压缩文件包

现在支持安全的办公平台。在PC端单击发送文件夹。应该注意的是,该文件夹应该在一个G中。与其他移动办公软件或一般社交软件不同,发送文件夹功能消除了“压缩文件包”和“解压缩文件包”步骤。参与“灰色测试”的用户表示“最终摆脱了压缩文件包”。

新员工自动加入整个团队和部门组

新员工加入时,他们默认加入相关组

立即激活帐户的每个新员工将根据其组织结构自动加入整个组和相应的部门组。例如,张晓超于5月31日加入了A公司的行政部门。登录后,新闻页面将弹出行政部门的部门部门和公司的全体员工。我相信这些小细节将极大地促进“张晓超”融入新团队,企业管理成本也会降低。

此功能还有一个亮点:当员工离开公司时,他将自动退出相关组,防止内部信息从源头泄漏。

收到30分钟的消息

邮件的提取时间从2分钟延长到30分钟

许多IM工具都具有消息撤回功能,其中大多数都支持在2分钟内撤消消息。如果错误信息超过2分钟,则不能自愿撤回。笔者试图在搜索引擎中输入“2分钟的信息提取”,发现“超过2分钟的信息”和“如何提取超过2分钟”的问题非常高,并且被网友反复询问。据该团队立即表示,此类问题也困扰着他们的用户。

因此,V2.6.5版本的消息撤销功能从2分钟扩展到30分钟,并添加了“支持组所有者撤销群组消息”的功能。组所有者可以根据工作场景决定要撤消哪些组消息。当非集团所有者想要提取超过30分钟的信息时,他还可以与集团所有者沟通以解决工作场所问题。

表情更有趣

Ajimede和加班狗表达包,为您的作品添加一些材料

在之前的用户调查中,“我希望丰富表达包”是许多用户的期望。一位用户评论说“表达包胜过千言万语”,这让团队立刻印象深刻。为了让用户在通讯工作中表达更生动的图像,并增加乐趣,立即启动V2.6.5与表达包紧密相关的工作场景。从今天开始,艾哈迈德和热爱生活,努力工作的优秀加班犬将陪伴你每一个工作日。

但是,我建议在工作场所更合理地使用表达式。例如,与老板的大多数对话都是讨论工作,并且在此过程中最小化了表达式的使用。在讨论结束时使用表达式更为合适。

管理后台新数据统计

企业/单元应用程序的使用一目了然

数据统计功能对管理员开放。管理员可以在管理后台查看员工登录,激活和应用程序使用情况。例如,登录次数,IM聊天次数,工作流程完成数据等。可视看板使数据呈现更加直观,这些原始数据还可以帮助公司实现更好的管理。

另外,V2.6.5将被添加到MAC侧截图功能中。移动多人音频和视频功能以及PC端多人音频和视频功能预计将在下一版本中发布。

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