立flag之前,你想过要怎么去实现吗?


还记得今年你做的新年计划吗?还有实施计划吗?

如果答案是“否”,您可能没有故意从计划中删除旧活动并为新活动腾出时间。大多数人都陷入了这个陷阱,所以他们无法完成计划。不删除旧的欢迎,它相当于尝试将更多文件填充到已经被粉碎的抽屉中,或者支付更多的东西。你的计划可能会持续一段时间,但很快就会被遗忘。此时,如果您想恢复可持续的生活方式(或归档系统),您的工作将不得不进行重组。

您必须暂停并考虑从计划中删除一些工作。虽然这样做需要时间,但您不仅会忙碌,而且会变得更有效率。以下策略不仅可以帮助您简化日程安排,还可以帮助您缩短时间并完成新的目标和计划。

重新评估您的所有工作任务。许多公司在没有明确优先级和时间要求的情况下堆叠工作和项目年初是清理计划,重新评估工作和实施方法的最佳时间。

完成这个项目还有意义吗?我是这个项目的合适人选吗?将这个项目推向另一个季度会更实际吗?虽然您可能缺乏单方面决策的权力(取决于您的职位),但只要您花时间退后一步并考虑大局,您至少有机会与老板讨论其他可能性,团队。完成项目的最快方法之一是决定不完成项目。

如果任务非常复杂以至于您难以评估,那么可以通过制作图表并列出工作项来帮助您。例如,我在《The 3 Secrets to Effective Time Investment》中引入了一个图表,图表的列标题是:活动名称,类型(固定或可更改),小时(小时/月),工作重要性,个人满意度,强制/可选,工作期间。您还可以根据您的情况设计类似的图表,使用适当的列标题来评估您的工作任务,然后使用该数据来确定最有价值,最有价值的工作,以及哪些工作最好放弃。

在确定要从计划中删除哪些工作项后,您将开始更改您的特定工作。在您取消,延迟或委托工作项目之前,您可能需要花一些时间征求同意,但在几周或几个月内,您的日程安排将开始显示为中立。

重新评估您的工作方式。在评估具体工作后,您应该专注于完成剩余的工作。减少会议次数可以有效地帮助您腾出时间专注于您的工作。您必须考虑某些项目是否需要召开会议,还要考虑会议的长度和频率。例如,如果您每周举行60分钟的会议并将其减少到每两周45分钟的会议,则每个参与者每月可节省2.5小时。如果您将会议数量相乘,您甚至可以节省几个工作小时。

另一方面,如果您的员工在工作时间经常打扰您,“顺便说一句”,您可以考虑刻意安排特定时间,或定期安排一对一会议,以便员工在这些期间可以问您小时。

接下来,您必须指定一些时间段来关闭门。我是客户的时间管理指南。他说大部分时间把门关上是非常有效的。这会告诉人们,除非情况真的很紧急,否则不要进来。这样,你花在处理干扰器和恢复手头工作上的时间将会减少。

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最后,您必须找到减少与通信技术交互的方法。通过减少在电子邮件、社交媒体和其他沟通渠道上花费的时间,您不仅可以大大增加完成工作的时间,而且还可以加快工作速度。就我而言,减少每天在电子邮件上花费的时间对我很有帮助。我每天只检查一次社交媒体通知,并且严格限制它们出现在我的手机上。我也会故意避免使用所有新技术。当你不使用某项技术时,你不必检查它。

战略性地增加新目标。一旦你腾出时间,你就可以战略性地参加你想参加的活动。你可以在白天找时间休息,毫不犹豫地工作,也可以找时间来完成一个你已经忽略了几个月的重要项目。或者,你可以缩短工作时间,这样你就不需要在晚上值班,你可以去健身房锻炼,和家人和朋友呆在一起。

要对新活动说“是”,必须对一些旧活动说“否”。如果日历上的活动是在浪费你的时间,你就必须放弃一些活动,这样你的计划才能取得进展。只需遵循上面的提示,你就可以腾出时间,故意添加对你来说非常重要的活动。

在你设定新的目标之前,想想你要停止做什么。原始地址:

原作者:ElizabethGrace Saunders

译者:移动那个学位

翻译网(yeeyan.org)

基于创意共同协议(BY-NC)翻译版本的翻译

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